Sessões de Esclarecimento sobre a Elaboração de Planos de Preservação Digital (PPD)
No âmbito da publicação da Portaria n.º 112/2023, de 27 de abril, que estabeleceu a obrigatoriedade de implementação de um Plano de Preservação Digital nas entidades da Administração Local, a Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) pretende realizar um conjunto de sessões de esclarecimento sobre o tema em epígrafe, em várias regiões do país, entre 11 de setembro e 6 de outubro.
Estas sessões têm como objetivos esclarecer como devem ser elaborados e implementados os Planos de Preservação Digital, em articulação com outros processos e instrumentos de Gestão da Informação da Administração Local.
As sessões destinam-se principalmente aos profissionais das áreas dos Sistemas e Tecnologias da Informação e da Gestão da Informação / Arquivística, bem como aos dirigentes e responsáveis de serviços das referidas entidades.
Estas reuniões técnicas sucedem-se a outras que a DGLAB já realizou em diversos pontos do país, este ano.
As inscrições são gratuitas. A confirmação da presença deve ser indicada até dois dias úteis da realização da sessão pretendida, com indicação do nome e respetivas funções dos representantes da Administração Local, para o email lurdes.almeida@dglab.gov.pt .
O calendário estabelecido é o seguinte:
| Região | Data da sessão | Hora | Local | Colaboração |
| Alentejo | 11/9/2026 | 14h | Évora – Palácio D. Manuel | Câmara Municipal de Évora; Rede de Arquivos do Alentejo – Secção do Distrito de Évora |
| Centro | 24/9/2026 | 14h | Coimbra – CIM Região de Coimbra | CIM Região de Coimbra |
| Norte | 25/9/2026 | 14h | Vila Nova de Gaia – Assembleia Municipal
|
Área Metropolitana do Porto; Assembleia Municipal de Vila Nova de Gaia |
| Açores | 28/9/2026 | 14h (hora dos Açores) |
Online (link fornecido por email para as entidades da Administração Local) | Secretaria-Geral da Presidência do Governo dos Açores |
| Lisboa e Vale do Tejo | 29/9/2026 | 10h | Lisboa – Edifício Torre do Tombo | |
| Algarve | 30/9/2026 | 14h | Faro – CCDR Algarve | CCDR Algarve; Rede de Arquivos da Região do Algarve |
| Madeira | 6/10/2026 | 10h | Funchal – Direção Regional dos Arquivos, das Bibliotecas e do Livro | Direção Regional dos Arquivos, das Bibliotecas e do Livro |
A DGLAB participou dia 26 de maio, em Braga, numa sessão de esclarecimento sobre Planos de Preservação Digital, promovida conjuntamente pelas redes de arquivo do Alto Minho e do Distrito de Braga.
A apresentação da metodologia proposta pela DGLAB para a elaboração destes instrumentos esteve a cargo de Pedro Penteado, Diretor de Serviços de Arquivística e Normalização, e de Rui Godinho, Chefe de Divisão de Normalização e Apoio à Administração.
A reunião contou com a presença da esmagadora maioria dos municípios das referidas redes, que estiveram representadas por técnicos das áreas, da Gestão, da informação e das Tecnologias.
A sessão contou com uma elevada participação na fase de debate, que revelou o interesse e a preocupação destas entidades na implementação de políticas de preservação digital e a centralidade do tema no contexto atual da Gestão da informação.
A DGLAB tenciona participar em iniciativas similares que venham a ser desenvolvidas por outras redes de arquivo do país e comunidades intermunicipais.
